当法人は、個人情報の取得、利用、管理及び提供について、次の基本方針に基づき適切に取り扱います。

1. 個人情報は、利用目的を明確にした上で、適法かつ公正な手段により取得します。
2. 取得した個人情報は、利用目的の範囲内でのみ利用します。
3. 個人情報の漏えい、滅失又は毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
4. 個人情報の取扱いに関する法令及びその他の規範を遵守します。
5. 個人情報保護に関する取組を継続的に見直し、改善に努めます。

本ポリシーは、当法人が運営する以下の教育部門において取り扱う個人情報に適用されます。

1. こころ咲良高等学校
2. こころ咲良高等学校中等部

なお、こころ咲良高等学校中等部は、児童・生徒が在籍する中学校とは別に、学習支援、生活支援及び居場所の提供等を行う教育支援部門として運営されるものであり、当該中等部における個人情報の取扱いは、その運営目的及び支援内容に応じて行います。

当法人は、業務遂行上必要な範囲において、次のような個人情報を取得することがあります。なお、健康状態、相談内容、支援記録その他本人の心身の状況に関する情報については、個人情報の保護に関する法律に定める要配慮個人情報に該当する場合があることを踏まえ、法令に基づく場合又は本人（未成年者の場合は保護者）の同意を得た場合に限り、取得・利用します。

1. 氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等の基本情報
2. 児童・生徒及び保護者に関する学習状況、相談内容、支援記録
3. 入学又は利用申込書、面談記録、各種届出書類に記載された情報
4. 当法人のウェブサイト、電話又はメールによる問い合わせにより提供された情報
5. その他、当法人の教育活動及び運営に必要な情報

当法人は、取得した個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. 教育活動及び学習支援、生活支援、相談支援の実施
2. 入学手続、各種申込受付、連絡及び確認業務
3. 児童・生徒の安全管理及び緊急時対応
4. 保護者への連絡及び相談対応
5. 当法人の運営管理、教育内容及び支援内容の改善
6. 法令又は行政機関の指導に基づく対応

当法人は、こころ咲良高等学校中等部において取得した個人情報について、前条に加え、次の目的の範囲内で利用します。

1. 在籍中学校に在籍する児童・生徒に対する学習支援、生活支援及び居場所支援
2. 保護者への連絡、相談対応及び支援内容の共有
3. 在籍中学校、教育委員会又はその他関係機関との連携に必要な範囲での情報共有
4. 児童・生徒の安全確保及び緊急時の連絡対応
5. 中等部の運営管理及び支援内容の検証・改善

当法人は、取得した個人情報を、次に掲げる場合を除き、第三者に提供しません。

1. 本人又は保護者の同意がある場合
2. 法令に基づき開示又は提供が求められた場合
3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 公衆衛生の向上又は児童・生徒の健全な育成の推進のために特に必要がある場合

当法人は、個人情報の正確性及び最新性を保つよう努めるとともに、不正アクセス、漏えい、滅失又は毀損等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う教職員及び関係者に対し、個人情報保護の重要性を周知徹底し、適切な監督を行います。具体的には、個人情報へのアクセス権限の管理、紙媒体資料の施錠管理、情報機器の適切な管理、外部委託先に対する必要かつ適切な監督等を行います。

本人又は正当な代理人から、自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止又は第三者提供の停止を求められた場合には、個人情報保護法の定めに従い、適切に対応します。
なお、本人確認ができない場合又は法令により応じることができない場合には、請求に応じられないことがあります。

当法人のウェブサイトでは、サイトの利便性向上及び利用状況の把握を目的として、クッキー（Cookie）等の技術を使用する場合があります。
これらの情報により、個人を直接特定することはありません。利用者は、ブラウザの設定によりクッキーの使用を拒否することができます。

当法人は、法令の改正、社会情勢の変化又は運営上の必要に応じて、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善することがあります。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記窓口までご連絡ください。
個人情報の取扱いに関する苦情及び相談についても、下記窓口において適切かつ迅速に対応します。